关于医院会议管理的调查问卷

在“开源节流、提质增效”专项工作背景下，为提高会议效率，促进医院的高效运行，特进行此次问卷调查，旨在了解医院会议管理现状，剖析存在问题，征集大家建议，为改进会议管理指明方向。
本调查问卷为匿名填写，感谢您的支持与配合！

1. 您所在科室？【单选题】

行政职能部门临床医技科室

2. 您对当前医院会议组织的满意度：【单选题】

满意基本满意不满意不了解

3. 您认为，会议现状是否需要改进？【单选题】

非常需要需要不需要无所谓

4. 会前，您认为以下哪些问题比较突出?【多选题】

会议安排数量太多在能通过其他沟通方式解决问题的情况下开会（如线上沟通/电话沟通等）参会提醒不到位会议主题或目标不明确或过多参会人对会议目标达成帮助不大，陪会或无效参会临时安排或调整会议时间，打乱原有的时间安排

5. 会中，您认为以下哪些问题比较突出？【多选题】

没有在会议开始明确说明会议目标或议程只通报或讨论，而不决策，会议效果差会议推迟开始、延迟结束，会议效果差参会人短话长说，发言离题或只提问题不提解决方案参会人不遵守会议时间（迟到、早退、缺席）会议不能达到预期效果，未形成有效的解决方案或行动计划

6. 会后，您认为以下哪些问题比较突出?【单选题】

会后督办跟进缺失会后督办跟进流于形式会议评价机制缺失，不利于持续改进

7. 关于会议室的使用，您认为哪些方面还需加强？

视频会议室的视频调试及会场布置会议室投影及多媒体设备的使用会议室桌椅及座次摆放会议室清洁卫生的保持会议室安全管理（门窗、电器、电源等）

8. 针对会议现状存在的主要问题，您认为最迫切需要改进的3个方面是? 【多选题】

完善会议相关制度，并贯彻执行提高承办科室的会议组织能力减少会议频次，如非开不可的会议合并召开，可长可短的会议短开，可开可不开的会议不开精简会议内容，如会前充分沟通或广泛征求意见，会上表态发言或简短讨论增强实效，如达成有效的结论，尽量减少陪会现象下夜班或当天值夜班的员工，能否可以不参加当天的会议活动其他

9. 关于会议召开的形式，您认为有哪些比较可取的办法？【多选题】

现场形式视频形式微信/企业微信会议其他形式

10. 您认为，哪些行政职能科室举办会议较多？【多选题】

党政办公室医护科科教科人事科财务科信息中心后勤保障科

11. 除上述所涉问题外，您对会议管理有什么具体意见和建议？

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