当年形成的会计档案，于 前向档案管理部门移交。
应归档的实物档案于 归档；由于特殊原因，实物确需在移交部室暂时保留的，应先将实物移交给档案管理部门登记归档，再办理借用手续。
归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明。文字说明要综合运用 等要求。
合同档案由反映同一事项的文件材料构成。其排列顺序为： 。
管理性文件材料一般应在办理完毕后的 归档。
文书电子文件应于电子文件形成 完成归档。其他电子文件按照各类档案管理规定执行。
文字型电子文件以 为通用文件格式。
档案统计数据应以归档档案为依据，统计数据应真实、准确，符合要求，不应拒报、瞒报、迟报，可以伪造和篡改。
保密期限届满应及时解密或延长保密期限，具体由原确定密级和保密期限的单位决定。
二维矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、DXF等格式归档。
三维矢量文件，需永久保存的应转换为STEP格式归档，也可根据需要存为二维矢量图SVG、SWF、WMF、EMF、DXF格式。
线下实体归档方式，按照“谁产生、谁审核”的原则，由文件形成部门对文件材料进行收集归档，按要求填写文件移交清单，由部门负责人签字审核后，向档案管理部门移交。档案管理部门在数字档案室系统内完成电子目录著录，同时上传相应的电子文件。
归档光盘盘面应采用白板笔书写和粘贴标签。标签应放置于光盘包装盒中，按照标签上要求进行填写。
归档电子文件应以件为管理单位，也可根据实际以卷为管理单位进行整理。整理活动应保持电子文件内在的有机联系，建立电子文件与元数据的关联关系。电子文件有相应纸质文件的，电子文件与纸质文件可分别归档不建立关联关系。
符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档。属于归档范围的其他电子文件同时满足以下条件，也可仅以电子形式保存，形成电子档案。
合同档案属于企业的商密档案，查阅时应严格履行借阅手续，做好合同档案查询登记记录。
分公司各部室、所属各单位查阅合同档案时，均应履行查阅手续，填写《档案利用申请单》，经合同档案归档部门领导、档案管理部门领导签字后方可查阅。重要合同的复印件上应标注出借阅事由、借阅时间等内容，以控制复印件的使用。
合同审批单、我方合同授权委托书如为分公司主要负责人签署的年度授权委托书，应归档原件，该原件以年度为单位随对应年度合同档案一并移交。随合同归档的合同审批单、我方合同授权委托书可原件或复印件。
合同、合同相对方授权委托书应归档原件，相对方授权委托书不能提供原件的，提交复印件并加盖相对方公章。
因工作需要确需推迟移交的会计档案，经档案管理部门领导同意后可推迟移交，但临时保管时间不得超过3年。
利用实物档案原则上 ，因举办展览等确实需要使用实物档案原件，须办理借用审批手续。
纸质文件于 完成收集、归档。非OA系统形成的文书电子文件材料，于 ，与纸质文件同步归档移交。
总结、计划、报表、预算、决算类的文件，归入文件的 。总结、计划写在一起的文件，视文件侧重的问题归入针对的年度。长远规划、计划归入规划、计划的开始年度。
按照载体区分，分公司档案分为：
档案库房面积应满足档案增长需要。档案库房楼面荷载应符合相应的承重要求。档案库房 和 必需设置时需采取必要措施保证档案实体的安全。
保管环境温度选定范围： ，相对湿度选定范围： 。
合同档案原则上 ，不得借出。如确需借出，则应填写《 》，经合同档案归档部门领导、档案管理部门领导签字后方可借出。查（借）阅人应严格按照 归还档案，如不能按时归还，则应及时办理 。
声像档案分为：
档案管理部门网上公布的照片，要充分考虑图像信息的安全，一般有两种措施：一是 ，二是 。