用户信息表就是以问卷表单的形式建立的一个联系人数据库。您可以自由设置用户信息表单的字段,比如用户名(用户ID)、密码、姓名、部门等字段,其中用户名(用户ID)必须是不能重复的值,推荐以手机号码作为用户名(用户ID)。
点击用户名 ——> 用户体系,创建新的用户信息体系,输入体系名称。
在设计用户信息体系时:
字段,是指固定的几个联系人属性,包括用户ID、密码、姓名、部门和一个附加字段,共五个。
用户ID字段,推荐选择手机号码题目,或者是不重复值的其他题目,比如工号、学号等。用户名字段是必选字段,当您的用户登录时,必须输入这个字段。
密码字段,若选择了这个字段,当您的用户登录时,也必须输入这个字段且输入时是密码型。您的用户在注册是留下的密码,您在后台也无法查看。推荐使用比较私人的信息,例如手机号,身份证后6位等信息。
允许参与者修改密码,开启后用户体系的参与者登录后可自由修改密码,修改成功后自动退出登录,使用新密码登录账号。参与者修改入口:(1)PC端,点击右上角的用户名,下拉弹出菜单中,有修改密码入口;(2)移动端,进入个人信息页面,有修改密码入口;
姓名字段,用来记录您用户的姓名,用户在登录时无需输入。若您额外勾选了“登录时验证”,勾选后,填写人在进入用户体系后,需要同时输入用户ID和姓名进行验证,方可登录。
部门字段,用来记录您用户的所在部门,用户在登录时无需输入。在设置时,注意是一行一个部门。
附加字段,可根据您的使用情况自由定义,用户在登录时无需输入。
提示:若同时勾选了姓名登录时验证字段与密码字段,系统会优先使用姓名验证,不会出现密码验证。建议选择其中一个使用。
字段前台显示名称:此处可修改在登录页面的提示文字。如下图所示。
修改完显示文字后,在登录页面可直观的看到,如下图所示。
给用户体系增加联系人有两种方式,分别是邀请注册和批量导入:
邀请注册是指,将用户信息表单的链接公布或推送给目标人群,潜在的用户可以自己填写用户名、密码、姓名、单位和其他信息,提交后即完成联系人的录入。
批量录入是指,在已有联系人的表格数据时,例如联系人Excel表,批量复制粘贴这些数据到系统中,从而完成联系人的录入。
将人员信息上传后,在后台可看到如下页面,会展示出所有的信息,并且还可以对这些信息进行下载或清空。
添加完联系人后,就可以指定部门的负责人,该负责人可以依据您的设置权限,来查看该权限下相对应的数据。从而协助您管理该体系。
设置部门负责人时,可以使用该用户的名称或ID均可。同时部门负责人是有专属的登录链接。设置演示如下图所示。
当上传或注册的用户较多时,无法准确查找某个人的信息时,可以使用筛选条件,准确定位某个用户。
按条件筛选后,查询到的数据,还可以批量下载或删除数据。
显示注册按钮:用户信息表单,设置中的显示注册按钮是指,如果在该用户的信息不在这个用户体系内,那么就可以在用户体系的登录页面,点击注册按钮,立即注册成为该用户体系中的一员。
显示QQ/微信登录:用户信息表单,设置页面的显示QQ/微信登录是指,用户如果不想每次都输入账户密码登录,可以点击QQ或微信登录,再输入用户名和密码。这样,该用户的用户名就会个其QQ或微信绑定,下次可以直接通过QQ或微信登录,不再需要输入用户名和密码。
参与者会员付费:在使用该用户体系进入的用户,在作答问卷或考试时需要预先支付一定金额,才能进行填写。(常用于付费参与题库练习。)
登录页面自定义提示:是指填写人进入用户体系时,可以在登录页面查看到的提示信息。如下截图所示。若您想将提示信息换行,可以在文字中加入“\n”进行换行。