清华大学档案馆人事档案证明在线申办

（此处停用。请在公众号“清华大学档案馆”的“人事档案服务申办”中办理）

各位老师、同学：
      我校师生或其家属由于出国出境、财产继承、亲属投靠等事项，需要到清华档案馆开具各种人事档案证明。人事档案材料多、内容杂，有的由于历史久远等原因字迹模糊，开具人事档案证明需要进行库房查取、前后翻阅、仔细核实、录入打印等操作过程，师生们到档案馆办理时需要等待较长时间，尤其是疫情期间容易造成人员聚集。

      为节省等待时间，避免人群聚集，更加便利师生，试行人事档案证明在线申办。请填写提交下列信息，并按照《清华大学人事档案办理证明实施办法》的规定，到人事档案相对人（利用谁的人事档案，谁即为“人事档案相对人”）所在单位，开具档案馆统一印发的“利用人事档案材料介绍信”，由该单位党委书记或人事档案负责人或人事档案员签字批准，携带办理人员（“办理人员”可以是人事档案相对人自己，也可以是代为办理的人员）有效身份证件，于3个工作日后到档案馆传达室换取人事档案证明。


清华大学档案馆


提示：
（一）画*号的为必填项。其它为参考信息，如果不知道或记不清，可以不填写或凭记忆填写。出具证明时，以人事档案中的记载为准，并采用本馆统一格式。但由于档案中会存在前后记载不一致、字迹不清、内容缺失等情况，影响证明的开具，所以请尽量填写齐全准确。

（二）如需利用多人的人事档案，请分别申办、提交，并分别开具介绍信。

（三）提交3个工作日后，请直接到档案馆一楼传达室换取证明，恕不一一通知。
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1.开具人事档案证明类别
亲属关系证明
出生证明
无刑事制裁证明
曾用名证明
非清华就读期间成绩单复印件
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2.开具人事档案证明的用途
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3.人事档案相对人的姓名、出生年份，有曾用名的也请写明
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4.人事档案相对人的清华工作证号或学号、所在校内单位(为避免重名，请尽量提供清华证号，至少须写明校内单位)
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5.办理人员的姓名、联系方式
*
6.办理人员与人事档案相对人的关系
本人
人事档案相对人的配偶
人事档案相对人的子女
其他
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