各位老师、同学：
档案馆集中保管全校数万名师生的人事档案，各方面工作量巨大。年均新建档案9600余卷，各类材料归档2.5万余份，档案利用8000余次（查借阅、证明、复印），转档6600余卷，每年电话咨询超过6000次，上门办事人员超过5000人次。人事档案存在任务重、人员少、场地狭小、师生聚集、办事扎堆等情况，极易给档案管理和服务质量造成不利影响。
为节省等待时间、避免人群聚集，为师生提供更加优质便捷的服务，促进各项业务优化有序开展，人事档案服务全面试行在线申办。相关人员可在下列页面按提示进行操作或提交相关信息，获取人事档案查阅、借阅、开具证明、转档查询与咨询等服务。
感谢您对档案馆工作的理解和支持！
下列事项请按提示办理：
（一）校内单位送交人事档案材料
可于工作日直接到档案馆215办理，须携带移交清单（提示：请尽量选择上午前来，其中每周四下午档案整理不对外）。附：《清华大学人事档案收集归档实施办法》，人事档案归档指南，移交清单下载
（二）师生转档查询与咨询
1.档案馆凭校内相关单位移交的材料和信息为师生转档，个人无需联系档案馆。
2.每周三（节假日除外）转出档案，周四起可通过“清华大学档案馆”微信公众号和网站查询寄出信息，或直接点击：转档查询。
3.转档详细介绍和常见问题解答，请点击查看：《关于档案转递工作的说明》。
（三）关于政审证明、存档证明、党组织关系转移、就业、户口迁移等事项
档案馆面向校内外单位提供查档服务，但不开具政审证明、存档证明；转档时档案中的党团材料一并寄出，但不负责党组织关系转移。相关事项可与所在院系联系。
就业办理、改派等事项，可与学生职业发展指导中心联系。
户口迁移事项可联系学校集体户口办公室。
人事档案查阅、借阅、开具证明等事项请提交下列信息申办：
档案馆集中保管全校数万名师生的人事档案，各方面工作量巨大。年均新建档案9600余卷，各类材料归档2.5万余份，档案利用8000余次（查借阅、证明、复印），转档6600余卷，每年电话咨询超过6000次，上门办事人员超过5000人次。人事档案存在任务重、人员少、场地狭小、师生聚集、办事扎堆等情况，极易给档案管理和服务质量造成不利影响。
为节省等待时间、避免人群聚集，为师生提供更加优质便捷的服务，促进各项业务优化有序开展，人事档案服务全面试行在线申办。相关人员可在下列页面按提示进行操作或提交相关信息，获取人事档案查阅、借阅、开具证明、转档查询与咨询等服务。
感谢您对档案馆工作的理解和支持！
清华大学档案馆
下列事项请按提示办理：
（一）校内单位送交人事档案材料
可于工作日直接到档案馆215办理，须携带移交清单（提示：请尽量选择上午前来，其中每周四下午档案整理不对外）。附：《清华大学人事档案收集归档实施办法》，人事档案归档指南，移交清单下载
（二）师生转档查询与咨询
1.档案馆凭校内相关单位移交的材料和信息为师生转档，个人无需联系档案馆。
2.每周三（节假日除外）转出档案，周四起可通过“清华大学档案馆”微信公众号和网站查询寄出信息，或直接点击：转档查询。
3.转档详细介绍和常见问题解答，请点击查看：《关于档案转递工作的说明》。
（三）关于政审证明、存档证明、党组织关系转移、就业、户口迁移等事项
档案馆面向校内外单位提供查档服务，但不开具政审证明、存档证明；转档时档案中的党团材料一并寄出，但不负责党组织关系转移。相关事项可与所在院系联系。
就业办理、改派等事项，可与学生职业发展指导中心联系。
户口迁移事项可联系学校集体户口办公室。
人事档案查阅、借阅、开具证明等事项请提交下列信息申办：
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