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问卷星群考试使用指南(钉钉酷应用)

一、应用简介

问卷星群考试,是专门为有考试需求的群提供的,可快速在群内创建、发放考试,及时查看作答进度、催促作答,系统自动打分并出具对应成绩单的一款群应用。

二、使用场景

培训考试、新员工相关考试、业务考试、随堂考试

三、 特色功能

考试时间限制、随机抽题、催促作答、自动阅卷判分、成绩排名、成绩查询、错题集、预防作弊、考试进度展示

四、 与“钉钉群“紧密结合

● 群内考试:通过卡片消息,快捷发送考试入口到群里,一键参考
● 催促作答:考试进度跟踪,未考试人员,一键催答
● 考试结束倒计时:考试结束倒计时提醒,防止错过考试时间
● 成绩查询:提供查看成绩单入口,分数和错题都一目了然

五、安装入口

  • 钉钉内部群中(仅限内部群),点击“更多”,在酷应用中找到问卷星,点击“立即启用”即可


六、关于购买和使用

● 安装之后,默认提供15天试用期,试用期结束后,不可使用,需要购买/续费才能正常使用
● 安装之后,所有群成员均可使用(群主自动有创建权限,普通群成员需要提交申请,主管理员审核通过才可创建),但限制20个可创建考试名额,超过的部分需要购买使用

 七、操作流程

1、安装后入口和显示

● 安装后,群内提供快捷使用入口:发布考试、参加考试、我的成绩
● 发布考试:仅有创建考试权限的人可进行考试的创建, 没有创建权限的人,点击进入之后需要先申请创建考试权限,主管理员进行审批,通过即可获得权限,拒绝则没有办法获取创建权限
● 参加考试:可点击快速参与考试(会出现所有您待参与的考试)
● 我的成绩:可查看所有已参加的考试成绩



2、创建流程和使用模式

● 安装后,点击群快捷入口,可直接进入考试列表页面
● 没有创建过考试的:可直接点击创建考试,进入到创建流程
● 已经创建过考试的:可查看已经创建的考试,并查看对应的考试数据,进行催答等,也可创建新的考试问卷
● 整体的创建流程为:选择空白/模版创建——输入考试名称——编辑考试内容(支持文档导入)——进行考试设置(开始时间、结束时间,倒计时提醒等)——发送考试(可设置提醒进度到本群)——催促作答——成绩分析
● 关于发送考试,可直接一键发送考试内容到本群




3、群消息推送

● 卡片消息的模式,发送考试内容到钉钉内部群,卡片消息内容包含考试名称、创建人、考试时间、截止日期,群内成员点击“参加考试”,即可进入作答(已参加的考试人员在卡片上会实时更新)

● 吊顶卡片形式:(1)发送考试到本群的同时,会发送一张吊顶卡片到群,吊顶卡片的内容包括“考试名称、考试完成率、已考试人数、未考试人数、参与考试”入口,针对问卷发布者,提供的是“进度提醒、催促作答、统计数据”的入口;(2)进行考试结束倒计时提醒(需要在发送问卷页面设置倒计时提醒才会出现),提供了目前考试完成率,已考试和未考试人数展示,针对普通群成员,提供“参加考试”入口,针对问卷发布者,提供的是“快速催答”的入口(注意:吊顶卡片仅发布者可删除,群成员只可查看,不能删除)

● 卡片消息形式,发送考试进度到钉钉内部群(可手动发送或设置固定时间自动发送,需要在发送页面进行发送进度到群的设置才会出现),显示创建人、考试名称、截止日期、考试完成率、考试排行榜信息、已考试人数、未考试人数、参加考试入口

● 当考试结束后(根据用户设置的问卷结束时间进行触发),默认推送一个考试结束提醒卡片到群,卡片仅考试发布者可见,内容上主要是通知发布者,考试结束,完成情况以及排行榜单,然后提供去查看详细考试数据的入口

4、考试成绩单

● 钉钉群的考试成绩单入口,点击即可查看对应的已参与和待参与考试内容
● 点击对应的考试名称,可进入对应的成绩单页面,查看分数和错题等

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