考试多项填空题的批量录入方法

1、了解Word的批量替换功能：

批量替换首先是在文档中搜索，然后把搜索到合适的内容，批量替换为目标内容。在检索时，不仅可以检索文本内容，也可以依据文本的格式来检索。

（1）查找字体颜色为标准红色的内容，Ctrl+H打开对话框，点击格式》字体》字体颜色，设置为红色。

（2）查找有下划线的内容，Ctrl+H打开对话框，点击格式》字体》下划线样式，设置为文档中的样式。

2、批量替换：

（1）观察文档的多项考试题的正确答案是如何标注的，一般会使用下划线样式或颜色标注，确认正确答案标注的样式。

（2）如果确实提取不到文档中正确答案的样式，可以使用格式刷工具，把所有正确答案刷为一种统一样式。使用方法：先把第一个答案设置为标准红色，双击格式刷，把所有正确答案刷一下。再按正常流程操作。

（3）打开批量替换窗口，查找内容中选择正确答案的样式（下划线或颜色）。

（4）替换内容中，先输入“{”，再点选特殊格式》查找内容，再输入“}”，也可以直接“｛^&｝”

（5）这里的意思就是：查找字体颜色为红色的所有内容，并替换为原内容前后加中括号的内容。

（注：右键点击图片，选择“在新标签页中打开图片”或“查看图片”可以放大图片进行查看）